基本信息：公司、行业与目标
在委托营销活动之前，请先梳理贵公司的基本信息，包括公司全称、所属行业、企业规模以及主要的目标客户群体。这些信息帮助我们快速理解您的业务背景和市场定位，从而制定更具针对性的策略。例如，一家家居品牌计划新品上市，需要明确其目标客户是年轻家庭还是高端用户，这将直接影响活动形式与渠道选择。
同时，请明确本次营销活动的具体目标，例如提升品牌知名度、促进门店销售、增加会员注册或推广新产品。目标的清晰程度决定了后续方案的方向和评估标准。如果可能，请提供过往类似活动的简要总结或参考案例，这有助于我们更快把握您的偏好和效果预期。
预算与时间节点
预算是活动策划的核心约束条件之一。请提供您可投入的预算范围，包括总预算以及各环节（如物料制作、媒体投放、人员费用等）的分配意向。明确的预算能帮助我们在方案设计中合理分配资源，避免超支或效果不足。同时，请告知活动的主要时间节点，例如准备期、执行期和复盘期的起止日期，以及任何重要的里程碑事件。
时间节点的准确性至关重要，它将影响物料准备、渠道排期和人员调配。例如，如果活动需要提前两周进行预热宣传，那么所有设计稿和投放计划必须在预热前一周完成。请尽量提供详细的时间线，以便我们制定切实可行的执行计划，并预留缓冲时间应对突发情况。
历史资料与效果期望
过往的营销资料是宝贵的参考资源。请整理并提供历史活动方案、数据报告、物料设计文件（如海报、宣传单页）、投放效果截图或任何相关的分析文档。这些资料能帮助我们了解您过去的成功经验与不足之处，从而在新方案中扬长避短。
此外，请明确您对本次活动的期望效果指标，例如预期销售额增长、客流量提升、转化率目标或品牌曝光量。KPI应具体、可量化，并与预算和时间节点相匹配。例如，若预算有限，则不宜追求过高的曝光量，而应聚焦于精准转化。清晰的KPI有助于双方在项目执行中保持目标一致，并在复盘时客观评估效果。
合作方信息与特殊要求
如果您的活动涉及第三方合作方，如供应商、媒体渠道、场地提供方或异业合作伙伴，请提前准备好相关联系信息、合作历史及当前合作状态。这有助于我们整合资源，避免重复沟通，并评估合作方的配合度与可靠性。
最后，请告知任何特殊要求或限制条件，例如品牌调性偏好、合规要求、特定设计风格或敏感信息处理规则。越早沟通这些细节，越能减少后期修改成本，确保活动顺利推进。我们承诺对所有资料严格保密，并仅用于本次项目策划。